◆視訊會議◆
作者 ∕尖嘴雁
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覺得聊長途電話、大哥大太貴了嗎?覺得寫電子郵件緩不濟急嗎?請來試試
視訊會議這個網路資訊產品。
線上傳訊系統無法表達語氣表情
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有位朋友,老公在國外攻讀學位,自己跟小孩因故留在台灣。您想這樣的婚
姻怎樣維繫呢?他們很有一套的喔:每天打越洋電話太貴了,他們就每天相約一
個時間用 ICQ(一種透過網路的線上傳訊系統)來互訴相思之情呢。其實類似
ICQ 的線上傳訊系統非常的多,只要付網路費,透過網路線,就可以跟線上的好
朋友傳訊息,還可以傳送檔案等等的,算是十分方便的系統了,比起大哥大的簡
訊便宜太多了。唯一美中不足的是:它只能傳送文字,而無法即時的表達你的語
氣、聲調、表情等等的。所以就有很多的可愛的「表情符號」被人發明,例如
:-( 表示不高興。^-* 或是 :-p 表示扮鬼臉。但是對於打字慢的朋友而言,這
樣的溝通方式,可能會要了他的命。
電話會議勞民傷財
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在公司裡頭常跟外地的廠商開會,有時跨國會議打的是越洋電話,通常一個
小時的會開下來那種支出會嚇死人的。常常又是好幾個國家的公司一起打電話到
電話會議中心開會,聽老外的聲音有時會分不清到底是那個公司那個人在說話。
若是有開會的資料,又一定要先用電子郵件事先傳到各公司去,開會時大家再拿
著列印出來的資料進行討論,十分浪費資源。
視訊會議解決困擾
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擔任信望愛資訊中心義工之後,常常要開會報告工作進度及代禱事項。全省
的同工若是要同時開會,就得聚集到台北。這種會開起來,不太有效率,也不太
有人想開(花錢、花時間上台北?)。如今我們台北跟高雄兩地的同工可以每星
期開一次會,靠的就是視訊會議。
透過網路線,我們可以利用視訊會議的系統來解決線上傳訊系統與電話會議
的缺點。如何進行呢?首先你與對方的電腦都得能上網、需要安裝視訊軟體(例
如 NetMeeting),再買個電腦攝影機、電腦麥克風即可(當然一般的音效卡、
喇叭裝備不可少)雙方都連上網之後,由一方呼叫另外一方即可(呼叫對方的
ip)。
視訊會議的桌面
這樣可以同時傳輸影像與聲音,真的是十分方便,就好像是坐在一起開會似的
,又不用額外再花什麼錢。如果覺得用說的說不清楚,NetMeeting 中還有個「電
子白版」可以用,兩邊的人都可以在「電子白版」上書寫,彼此均可看的到。也可
以即時傳送或是接收檔案,如此可以方便會議資料的傳送。
若是你的電腦上網方式還是 56K 的一般撥接的話,可能傳輸品質會慢到讓
你受不了。一般建議要有 ADLS(512K/64K)以上跑起來才可以忍受。若是真的
感覺太慢了,請把影像的傳輸與接收關掉,只用聲音來進行視訊會也可以。信望
愛資訊中心台北跟高雄開會是使用雙向 512K 的頻寬,感覺效果就不錯。因為網
路資料的傳送速度,所以大概會有 3 秒左右的延遲,這還在可容忍的範圍。
注意事項:
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網路攝影機放大圖
購買電腦攝影機時要注意它的連接 port 跟你的電腦合不合,也就是要注意
它的接頭啦!通常一般的電腦攝影機都是用 USB port,比較老舊的電腦就沒有
支援 USB port。若是你的電腦沒有 USB port,這時候你就要考慮換主機板,或
是考慮買市面上比較少的 Parallel port 的電腦攝影機。
視訊會議進行時,因為網路訊號的傳遞會有延遲 (delay),因此你說話時會
聽到自己幾秒鐘前的聲音由對方的喇叭送出來,經過對方的麥克風,再經過網路
線傳送回到你電腦的喇叭,之後進入你的耳朵的迴授,這種「聽到自己數秒鐘前
說過的話」的感覺很難受。為了避免這個狀況,有兩個方法可以解決,一是帶耳
機,二是購買有開關的麥克風(己方不說話時,把己方的麥克風關掉,對方就不
會聽到他自己迴授的聲音)。
結論
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資訊產品日新月異,教會或是福音機構應該和外頭營利的公司一般,不該一
直停留在持守原有的東西、停留在固定保守的想法,該常常去思考,該怎樣可以
更有效的進行福音事工。有時引進新的事物,可能只需要花一點小錢,即可幫助
我們省很多的人力、金錢。教會裡頭可能不缺忠心、良善的僕人,可能較缺有見
識的僕人。希望大家都能成為有見識的僕人。
作者為信望愛資訊中心南部技術組組長
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